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Preparándote para la recesión: 9 pasos concretos para tu empresa

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Para aquellos que todavía tienen dudas, una gran recesión golpeará al mundo. Bien podría convertirse en una depresión peor que la de 1929. Prepararse para una recesión es una cuestión de supervivencia para las empresas. Este artículo propone 9 acciones concretas para prepararse para la recesión. Lejos de ser un artículo teórico, esta guía combina las acciones que ya estamos implementando en IntoTheMinds.

Ponte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta


Resumen

Si solo tienes 30 segundos

  • En una recesión, debe hacer que su empresa sea lo más «ágil» posible para que pueda reaccionar rápidamente cuando las cosas se pongan difíciles. Sigue estos 3 principios:
    • Reducir tu deuda
    • Convierte tus costes fijos en costos variables
    • Incrementa tu rentabilidad
  • Para aumentar tu rentabilidad, debes actuar sobre tus ingresos y costes
  • 5 acciones concretas para reducir tus costes:
    • Cambiar de SEA (publicidad paga) a SEO (resultados orgánicos gratuitos)
    • Terminar tu contrato de arrendamiento y pasarte a un coworking (si tu actividad lo permite)
    • Cancelar suscripciones que no se hayan utilizado durante más de 60 días
    • Racionaliza tus gastos aplicando el principio de Pareto (ahorramos 1522,89€ al año)
    • Identificar costos sensibles al tipo de cambio y encontrar alternativas
  • 4 acciones concretas para aumentar tus ingresos
    • Eliminar los clientes menos rentables
    • Eliminar los productos menos rentables
    • Utiliza la mercadotecnia interna para encontrar clientes potenciales calificados adicionales
    • Caza de mercados públicos

Prepararse y sobrevivir a la recesión: los 3 principios fundamentales

Sobrevivir a una recesión requiere ajustar su flujo de efectivo. Es la esencia de la guerra. Para lograr esto, aquí hay 3 principios principales a seguir:

  • En primer lugar, debes reducir tu deuda (o al menos no aumentarla) para no quedar a merced de los bancos. Es una cuestión de supervivencia. Por lo tanto, es esencial no tomar ningún préstamo. El período de inflación y aumento de las tasas de interés no se presta a esto.
    Luego, tienes que eliminar tus costos fijos y hacerlos variables. Esto le dará flexibilidad y le permitirá reaccionar más rápido.
    Finalmente, necesita aumentar su rentabilidad por todos los medios. Con perímetro constante (es decir, sin aumentar su nómina), las 2 variables de ajuste disponibles para usted son

    • costos
    • ingresos (ventas)

En el resto de este artículo, le brindamos soluciones para minimizar costos y maximizar sus ingresos.


¿Cómo se minimizan los costes en tiempos de crisis?

1/ Reemplazar la publicidad online (SEA) por SEO

Uno de nuestros clientes gastaba el 20% de su facturación en Google AdWords, es decir, casi 150.000€ al año. La publicidad, aunque crucial, tiene un costo. Cada euro gastado en SEA (Publicidad en Motores de Búsqueda) se perderá de su resultado final al final del año. A menudo puede reemplazar la publicidad con SEO (optimización de motores de búsqueda)a costo cero. Los resultados orgánicos le ofrecen exposición natural gratuita en los motores de búsqueda. Si quieres más detalles, no dudes en contactar con nosotros.


2/ Termina tu contrato de arrendamiento y cámbiate a coworking

La solución de coworking puede ser interesante para pequeños equipos y empresas de servicios. A medida que aumentan los costos de energía, cambiar a una solución de coworking donde todo esté incluido (electricidad, calefacción en invierno, aire acondicionado en verano) puede ser una buena opción. Además, es posible que tenga que despedir a algunos empleados en una recesión. En este caso, es mejor tener una solución flexible en lugar de una renta fija para un espacio de oficina que se volvería demasiado grande.

En nuestro caso, pagamos unos 250€ excl. IVA por mes por empleado. Esto es imbatible.


3/ Deshazte de suscripciones y descuentos innecesarios

Una regla general simple: si no ha utilizado una de sus suscripciones en los últimos 60 días, su empresa no la necesita. Bórralo y vuelve a suscribirte durante 1 mes cuando llegue el momento si realmente no puedes hacer otra cosa.

Si necesita un servicio de suscripción, aquí hay 2 consejos para ahorrar hasta un 50%:

  • Si ya estás suscrito, deja que caduque la suscripción y espera a que el sitio web te envíe una oferta de nueva suscripción. 9 de cada 10 veces propondrán un descuento.
  • Si aún no eres suscriptor, busca códigos de descuento (escribe el nombre del servicio seguido de «código de descuento» en google). Si no puedes encontrar uno, ¡pídele uno a la compañía! Nuestros intentos han tenido éxito en el 50% de los casos.

4/ Aplica el principio de Pareto a tus gastos

El 80% de los gastos de una empresa son generados por el 20% de sus proveedores. Basado en el Principio de Pareto, te conviene hacer el ejercicio con tu contador y encontrar soluciones alternativas. A finales de 2021, habíamos hecho el ejercicio ¡y se ahorró 1522,89€ al año!

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4 sencillas ideas para limitar tus gastos

  • Dar de baja tu teléfono fijo o sustituirlo por una línea virtual
  • Limpie su Google Drive y cambie a un plan anual
  • Eliminar suscripciones innecesarias (ver arriba)
  • Reemplace las soluciones pagas por otras gratuitas siempre que sea posible

5/ Identificar los costos más sensibles a la moneda

No habrá escapado a su atención que el dólar ha subido fuertemente frente al euro. Este último ha perdido un 20% en pocos meses. La consecuencia es sencilla. Todo lo que compras en dólares ahora te cuesta un 20% más.

Identifique en su extracto bancario las líneas en moneda extranjera (la tasa de conversión está escrita al lado de ellas). Si estas líneas son recurrentes, busca alternativas europeas.

En IntoTheMinds, hacemos más de 100 transacciones recurrentes por año en dólares y hemos encontrado alternativas en euros para la mitad de ellas.


¿Cómo maximizar los ingresos en una recesión?

Cualquier optimización comienza con un cálculo de la facturación generada por empleado. En tiempos de recesión, es necesario maximizar sus ingresos en relación a tu nómina. En otras palabras, necesita aprovechar al máximo las horas de sus empleados.


1/ Eliminar a los clientes menos rentables

Algunos clientes son más rentables que otros: estos son clientes leales. Requieren menos trabajo (porque la confianza ya está ahí). En su libro «La semana laboral de 4 horas», Tim Ferriss dice cómo aumentó su rentabilidad manteniendo solo 7 clientes de 100. Puede ser contradictorio, pero esta receta la aplicamos a uno de nuestros clientes (ProDegustación), y funcionó.


2/ Eliminar los productos menos rentables

También debe centrarse en sus productos más rentables para maximizar su rentabilidad. Para una empresa de servicios, estos servicios le brindan la mayor cantidad de ingresos en relación con la cantidad de tiempo que requieren.

El método se llama ABCosting (por Costo basado en actividades) para realizar la investigación de rentabilidad del producto. Este método analítico permite identificar las actividades asociadas a cada producto o servicio. Este ejercicio, aunque complejo, siempre está lleno de sorpresas.


3/ Buscar clientes adicionales a través de la mercadotecnia interna

Deja que los clientes acudan a ti en lugar de gastar dinero persiguiéndolos. Eso es de lo que la mercadotecnia interna se trata. Nuestra agencia de estudios de mercado lleva 10 años utilizando este método. Esto nos permite no tener ningún vendedor y recibir solo solicitudes 100% calificadas.


4/ A la caza de contratos gubernamentales

Los mercados públicos a menudo son aterradores y, a veces, pasan desapercibidos debido a la falta de conocimiento. Sin embargo, son una fuente inagotable de negocios. Lo primero que hay que hacer es identificar los sitios web nacionales donde se publica la contratación pública. Enfóquese primero en su mercado nacional. Aquí hay algunos sitios web nacionales para comenzar su búsqueda:

 


Entonces, ahí tiene los consejos que podemos brindarte. Este va a ser un período muy difícil. Pero como siempre, las crisis también son oportunidades. Si quieres que te ayudemos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

 

 

 

 

 

Etiquetas:

Author: Pierre-Nicolas Schwab

Pierre-Nicolas es doctor en marketing y dirige la agencia de estudios de mercado IntoTheMinds. Sus principales campos de interés son BigData, comercio electrónico, comercio local, HoReCa y logística. También es investigador de marketing en la Universidad Libre de Bruselas y ejerce de entrenador y formador para varias organizaciones e instituciones públicas. Se puede contactar con él por correo electrónico o Linkedin.

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