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Cómo transformar una oficina de 9m² en un espacio multifuncional

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¿Cómo puedes transformar tu oficina en un espacio multifuncional? Debido a los confinamientos, conforme pasa el tiempo más de vosotros pasáis cada vez más tiempo encerrados en la oficina. Y como no puedes mover las paredes, debes ser creativo para hacer todo lo que solías hacer en un espacio mucho más grande. En este artículo, demostraré cómo logré transformar 9m² en una oficina, un gimnasio, un estudio de podcast y un estudio de video híper conectados. ¡Y todo esto con un presupuesto limitado!

Si solo tienes 30 segundos

  • Transformé los 9m² de mi oficina para hacer todo lo que solía hacer en más de 100m².
  • Encontrar la configuración ideal me llevó unos 9 meses.
  • Se puede habilitar un estudio de grabación de podcasts en menos de 5 minutos (incluida la insonorización)
  • Un estudio de grabación de video con una «pantalla verde» de 3 m de largo se puede configurar en 45 minutos
  • Un estudio fotográfico está listo para ser usado en menos de 15 minutos
  • La puerta de un armario se ha transformado en una estación de trabajo de pie en un lado y una pizarra en el otro lado
  • Se puede colocar una cinta de correr debajo de la estación de trabajo de pie en menos de 60 segundos para mantenerse en forma sin dejar de ser productivo.

Índice


Introducción

Desde el inicio de la pandemia, todo el mundo ha tenido que acostumbrarse a esta nueva realidad: vivir y trabajar en casa, no más reuniones entre compañeros, no más descansos en la máquina de café. A partir de ahora, tu vida profesional se limita a conferencias virtuales y todo entre 4 paredes. Esperemos por tu bien que tengáis un espacio cuanto más grande mejor; de lo contrario, será bastante engorroso. Para los habitantes de la ciudad claustrofóbicos o hambrientos de espacio, sigue siendo la solución a regresar al campo cuando es posible trabajar al 100% desde casa. Conozco a algunos que han decidido probarlo, pero no todas las profesiones permiten este regreso a la naturaleza.

Y, sin embargo, tienes que seguir viviendo. Entonces, ¿cómo puedes ser productivo en un espacio ridículo? Aquí está el resultado de mis 9 meses de experimentación en los 9 m² (8,75 m² para ser exactos, o 94,1 pies cuadrados para los lectores norteamericanos) de mi oficina.


El secreto está en el techo

Bien podría decirlo de inmediato: transformar mi espacio de trabajo me ha obligado a volver al bricolaje y encontrar soluciones prácticas a muchos pequeños problemas.

La instalación de un falso techo de madera fue un factor decisivo para adaptar mi oficina a nuevos usos. Todo lo que tuve que hacer fue reemplazar los tornillos por ganchos para poder colgar los accesorios que antes tenían que ser montados en soportes:

  • Un telón de fondo para nuestros videos (ahora reemplazado por una tela verde, que compré por 20 €.
  • Espumas acústicas a través de las cuales he insertado un alambre para poder colgarlo desde arriba.
  • Cortinas (recuperadas de mis padres) para absorber el sonido durante los podcasts, evitando así efectos de eco.

También compré un sistema de audio 5.0 de segunda mano y colgué los altavoces del techo para ahorrar espacio en mi escritorio.


El estudio de podcast

bras rétractable (modèle PSA1)

El micrófono Rode se coloca en un brazo retráctil (modelo PSA1) que se pliega, después de su uso, detrás del monitor.

Para configurar el estudio de podcasts, necesito menos de 5 minutos. El micrófono USB Rode está conectado permanentemente. Está colocado en un brazo de excelente calidad que está escondido detrás de mi pantalla principal. Todo lo que tengo que hacer es desplegarlo para usarlo.

Para formar una burbuja insonorizante, utilizo cortinas pesadas que cuelgo del techo con ganchos. Creo una «L» con las dos cortinas, abro el micrófono y listo. Añado un panel de espuma fonoabsorbente de 2m² que cuelgo con 2 pinzas para completar el conjunto.

La proximidad con el ordenador y el ratón es una ventaja significativa en comparación con la configuración que usaba antes.


El estudio de video

green screen en place

Al principio, utilicé una tela verde estirada, pero las pequeñas dimensiones causaron demasiados problemas al grabar los videos.

 


La solución actual permite grabar mucho mejor. Una tela de 3 metros de largo se cuelga del techo con un tubo de plástico. Estirar la tela da un resultado más que aceptable.


Transformación de la puerta de un armario en un puesto de trabajo de pie

Ma station de travail debout

Ma station de travail debout est cachée dans la porte d’un placard.

Sentado en mi oficina todo el día, rápidamente sentí los efectos perjudiciales de no moverme. Eso es lo que me empujó a buscar una solución para trabajar de pie al principio, luego caminando (ver abajo). El resultado superó mis expectativas.

Usé la puerta de un armario para ocultar una tableta (donde residen el teclado y el ratón) y una pantalla de 27″. La parte más difícil fue encontrar el accesorio adecuado para arreglar la pantalla sin ocupar demasiado espacio. Una vez más, misión cumplida por menos de 20€ gracias a la web de Jeff (¡podemos decir que todavía tiene lo necesario!).

Sin embargo, un inconveniente: el estante para el teclado tiene una altura fija y yo soy el único que puede usarlo.

El frente de la puerta del armario se ha convertido en un Flipboard con ganchos de cocina de IKEA.


Bonus: el Flipboard resultó ser muy útil cuando mi hijo necesitaba estudiar durante el encierro del confinamiento.


Caminar mientras trabajas

Para mejorar aún más mi estación de trabajo de pie, agregué una máquina de caminar, después de leer sobre sus beneficios en la salud. Investigué un poco y me decidí por una máquina de caminar eléctrica muy compacta. El placer de trabajar de pie se multiplica por diez.

Si deseas trabajar mientras caminas, recuerda tener en cuenta la altura de la máquina de caminar al colocar tu mesa de trabajo. Por supuesto, es ideal tener un escritorio regulable a la altura, pero no todo el mundo se lo puede permitir. Estoy contento con mi estante fijo (ver foto de arriba).

También ten en cuenta que no todo el trabajo con el ordenador se puede realizar mientras caminas. Los movimientos de tu cuerpo hacen que sea más complicado utilizar el ratón. Por lo tanto, debes concentrarte en trabajar con el teclado, leer o ver videos.


Una pantalla polivalente de 43″

Al final, la compra más cara habrá sido la pantalla que sustituye a la utilizada para la estación de trabajo de pie. Nunca puedes tener suficiente espacio de trabajo, especialmente cuando trabajas en proyectos de datos o edición de video. Opté por una pantalla básica de 43″. La gran desventaja de estas pantallas es que vienen con patas que no son regulables en altura y ocupan una enorme cantidad de espacio en términos de profundidad. Aquí, de nuevo, tuve que ser inteligente para que todo encajara en 15 cm de profundidad. Opté por un soporte de pared de 5 puntos, que estudié detenidamente. Quería que la pantalla se “deslizara” lo más posible hacia la derecha para que mi hijo tuviera espacio libre cuando viniera a trabajar a mi izquierda. También quería poder trabajar hacia atrás desde mi Fatboy, lo que significaba que el brazo tenía que ser lo suficientemente largo. El soporte de pared que se utilizó permite una extensión de 50 cm, que es más que suficiente.


Conclusión

Me gusta trabajar en casa cada vez más, mientras que antes lo odiaba. Ahora uso mi oficina para todo y he tratado de optimizar cada centímetro cuadrado, lo que más aprecio es poder cambiar de posición con frecuencia para no cansarme demasiado. Alterno el estar sentado, de pie, caminando y cuando hago un descanso, me siento cómodamente en mi Fatboy. A menudo comienzo mi día a las 6:30 am caminando a paso rápido durante una hora y respondiendo mis correos electrónicos o haciendo lo que suelo hacer en mi sofá por la mañana. Es mucho mejor ahora.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario. Estaré encantado de responder.

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Author: Pierre-Nicolas Schwab

Pierre-Nicolas es doctor en marketing y dirige la agencia de estudios de mercado IntoTheMinds. Sus principales campos de interés son BigData, comercio electrónico, comercio local, HoReCa y logística. También es investigador de marketing en la Universidad Libre de Bruselas y ejerce de entrenador y formador para varias organizaciones e instituciones públicas. Se puede contactar con él por correo electrónico o Linkedin.

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