Vivatech : 6 conseils pour préparer votre visite

Mis à jour pour la 10ᵉ édition, 17 au 20 juin 2026

Je suis allé pour la première fois au salon VivaTech en 2023 et j’en ai tiré de nombreux enseignements pour être super efficace. J’y retourne en 2026, pour la 10ᵉ édition. À la veille de l’ouverture, je te livre mes conseils pour tirer le meilleur parti du salon et optimiser tes chances de faire du business. Si tu veux me rencontrer, ou si tu as besoin de comprendre où sont tes clients et ton potentiel commercial (c’est la spécialité de mon cabinet d’études de marché), envoie-moi un message 😀

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Pourquoi participer à VivaTech : l’événement tech qui change d’échelle ?

VivaTech, c’est le plus grand salon tech et startup d’Europe, organisé chaque année à Paris depuis 2016 par Les Échos et Publicis. En dix éditions, il a changé de dimension plusieurs fois. Mais 2026 marque un vrai saut : un hall unique de 70 000 m², le salon attend une affluence record avec des milliers de startups et d’investisseurs venus du monde entier. Des CEO de multinationales côtoient des fondateurs en early stage et des régulateurs européens. Emmanuel Macron y est intervenu à plusieurs reprises, Mark Zuckerberg aussi. Ce n’est pas un salon comme les autres.

Ce qui rend VivaTech utile pour toi, ce n’est pas la taille de l’événement. C’est la densité de décideurs au mètre carré.

Un rendez-vous majeur pour l’innovation en Europe

Le salon couvre l’intelligence artificielle, la cybersécurité, la mobilité, le numérique industriel, la deeptech et bien d’autres secteurs. En 2026, le salon met à l’honneur des délégations internationales majeures, promettant des rencontres inédites pour quiconque travaille avec l’écosystème tech européen., avec une délégation massive qui promet des rencontres inédites pour quiconque travaille avec l’écosystème tech germanique. Les conférences plénières réunissent des CEO, des commissaires européens et des fondateurs de licornes. Si tu travailles dans la tech ou cherches à comprendre où va l’innovation dans ton secteur, c’est ici que ça se passe.

Des événements satellites et des démonstrations sont souvent organisés en marge du salon pour le grand public., avec des démonstrations de robots, d’IA et de mobilité. Sympa à voir. Mais ce n’est pas là que tu feras du business : garde ton énergie pour les jours de salon.

Les opportunités de networking et de prospection

VivaTech n’est pas qu’une vitrine technologique. Pour un professionnel qui prépare bien sa visite, c’est une machine à pipeline. En deux jours bien structurés, tu peux rencontrer des dizaines de prospects qualifiés, assister à des conférences avec les voix les plus influentes de ton secteur, et repérer des startups qui pourraient devenir tes partenaires ou tes fournisseurs.

La condition, c’est de ne pas arriver les mains dans les poches.

VivaTech a étoffé ses dispositifs de rencontres business en 2026. La Business Plaza est l’espace dédié aux rendez-vous : tu réserves une table, tu organises un meeting depuis tes contacts dans l’app, ou tu te présentes directement sur place. Les Tech Runs sont des sessions de course à pied qui réunissent dirigeants, fondateurs et investisseurs dans un format informel, loin de la cohue des stands. L’inscription se fait via l’app ou le site.

Les défis et compétitions à ne pas manquer

VivaTech organise chaque année plusieurs compétitions qui attirent les meilleures startups du monde. Les Startup Challenges permettent de pitcher devant des grands groupes et des investisseurs. Les VivaTech Awards récompensent les innovations les plus prometteuses, avec des catégories dédiées aux femmes fondatrices (Female Founder Challenge), aux startups africaines (AfricaTech Awards) et aux futurs champions (Next Unicorn Awards). Si tu cherches à identifier des startups à fort potentiel dans un secteur précis, ces sessions sont un raccourci efficace : les organisateurs ont déjà fait le tri.

Avant VivaTech : prépare ta visite comme un pro

La différence entre une visite rentable et une journée épuisante se joue avant même de franchir la Porte A2. Voici comment utiliser les semaines qui précèdent le salon.

Définissez vos objectifs et identifiez vos cibles

La première chose à faire, c’est de définir tes objectifs. On ne va pas à VivaTech parce qu’on a du temps à perdre. On y va pour des raisons bien précises qui, pour moi, sont au nombre de 3 :

1. Rencontrer des prospects et des clients (c’est-à-dire faire de l’outbound marketing)
2. Écouter des conférences (attention toutefois à celles qui sont sponsorisées : tu risques d’y entendre beaucoup de blabla commercial)
3. Découvrir les dernières tendances tech et les startups prometteuses

En ce qui me concerne, ma priorité est l’objectif 1, et en second lieu je cherche également des idées de contenu pour ce blog. Je serai donc aussi à la recherche de technologies innovantes et de startups intéressantes à inviter dans mon podcast.

Définis tes objectifs par ordre de priorité avant d’arriver. Cela dictera ton parcours, tes créneaux horaires et les conférences que tu choisiras d’honorer ou de sauter.

Consultez le programme et sélectionnez les conférences clés

Le programme des conférences est publié sur le site officiel de VivaTech plusieurs semaines avant l’ouverture. Consulte-le tôt, parce que les sessions les plus demandées affichent complet rapidement. Identifie les intervenants qui comptent dans ton secteur et bloque les créneaux dans ton agenda avant d’arriver sur place.

Un avertissement qui vaut son pesant d’or : méfie-toi des conférences sponsorisées. Elles ressemblent à des sessions de fond mais se transforment souvent en démonstrations de produits déguisées. Si le titre de la session mentionne le nom d’un exposant, passe ton chemin sauf si tu as une raison précise d’y assister. Les plénières avec des CEO ou des décideurs publics sont généralement plus denses en contenu.

Préparez vos outils et matériels de prospection

Quelques réflexes logistiques qui paraissent évidents mais que beaucoup oublient :

• Charge ta batterie externe la veille et télécharge l’app VivaTech dès qu’elle est disponible
• Prépare des cartes de visite physiques : dans la cohue d’un salon, l’échange de carte reste plus rapide qu’un QR code raté
• Apporte ton repas et une gourde. Les files aux espaces restauration sont longues et tu perdras un temps précieux. Les fontaines à eau sont réparties dans le Hall 7
• Porte des chaussures confortables. Avec 70 000 m² à couvrir, tu marcheras davantage que tu ne le penses
• Imprime ton pass à l’avance au format A4 depuis ton compte, ou fais-le sur place au Hall 4.3

Créez votre liste de prospects et utilisez l’app VivaTech

Mon conseil en or : utilise l’application VivaTech en amont du salon. Les organisateurs ont la fâcheuse tendance à la rendre disponible bien trop tard, souvent à peine trois semaines avant l’ouverture, alors qu’elle est indispensable pour préparer efficacement ta visite.

Elle te donne accès à la liste des exposants avec la possibilité de mettre en favoris ceux qui t’intéressent, à la liste des participants visiteurs, à une carte interactive des stands et scènes, et au Program Planner qui utilise l’IA pour te proposer un programme personnalisé.

Soyons honnêtes : l’app VivaTech est loin d’être parfaite. Quand j’ai cherché des personnes du marketing ou de la communication une semaine avant le salon, elle ne m’a retourné qu’une vingtaine de noms. Environ 90 % des visiteurs ne donnent aucune description de qui ils sont. Pour de nombreux exposants, aucune personne de contact n’est identifiée. Et tu ne peux ni exporter tes favoris, ni situer plusieurs stands simultanément sur la carte.

La solution ? Un bon vieux fichier Excel. Une fois ta liste d’exposants établie dans l’app, reporte-les dans un tableau avec quatre colonnes :

• Nom de la société
• Numéro du stand
• Nom de la personne à rencontrer (si tu as pu l’identifier)
• Pourquoi cette société t’intéresse (pour ajuster ton pitch sur place)

Pendant VivaTech : maximise chaque moment sur place

Tu as préparé ta liste, ton plan et tes objectifs. Maintenant, la vraie question : comment tenir le rythme sur place sans finir la journée vidé sans avoir rien accompli de concret ?

Les meilleurs créneaux horaires pour prospecter

Si ton objectif est de faire du business, viens impérativement en début de salon, idéalement le mercredi et le jeudi. En 2026, le salon dure quatre jours, mais le samedi 20 juin est le « VivaTech Festival », une journée ouverte au grand public et orientée 18-35 ans. Pour un professionnel, c’est une perte de temps : beaucoup de stands sont désertés et les décideurs sont déjà partis.

Les premiers jours, la foule est dense mais les bonnes personnes sont là. Deux créneaux se distinguent :

• La pause de midi : les visiteurs sortent manger, les stands se vident. Il reste toujours quelqu’un, qui aura bien plus de temps à t’accorder qu’en pleine affluence.
• La fin d’après-midi : la fatigue monte, les visiteurs commencent à quitter le salon. Les exposants sont moins sollicités et souvent plus enclins à une vraie conversation.

Le matin en revanche, dès l’ouverture à 9h (ou 8h30 le mercredi), les stands sont encore calmes et les exposants frais. C’est le bon moment pour les visites qui demandent de l’attention et une vraie démonstration produit.

Assistez aux conférences stratégiques et plénières

VivaTech propose des dizaines de scènes et de formats : grandes plénières avec des CEO internationaux, sessions thématiques sur l’intelligence artificielle, la cybersécurité ou la transformation numérique, tables rondes sectorielles. La règle d’or : choisis tes conférences avant d’arriver, sinon tu perdras une heure à hésiter devant le programme.

Les sessions plénières avec des intervenants de premier plan valent le déplacement. Les sessions sponsorisées, moins. Fais confiance à ton instinct : si le programme ressemble à une page de pub, c’en est probablement une.

Optimisez votre parcours de visite et votre networking

Avec 70 000 m² dans un hall unique, on perd vite ses repères. Le conseil reste le même qu’avec les anciens halls multiples : construis un parcours avant d’entrer.

Imprime le plan du Hall 7, place tes stands dessus et dessine un itinéraire logique. J’attribue un numéro à chaque stand dans mon fichier Excel, je les positionne sur le plan, puis je trace un chemin qui minimise les allers-retours. Ça paraît basique. Ça fait gagner une heure par journée.

Si ton objectif principal est de faire du business, pense aussi à la Business Plaza : l’espace dédié aux rendez-vous où tu peux réserver une table et transformer un contact repéré dans l’app en vraie conversation structurée. Et si tu es investisseur, les Investor Roundtables, l’Investor Reverse Pitch et les Investor Office Hours sont des formats taillés pour toi, avec accès à la liste complète des startups participantes.

Prenez des notes et documentez vos rencontres

Tu vas rencontrer des dizaines de personnes en deux jours. Sans système, tu oublieras la moitié dès le lendemain matin.

La méthode la plus simple : note immédiatement après chaque échange le nom de ton interlocuteur, ce dont vous avez parlé, et la prochaine étape que tu t’es engagé à faire. Une phrase suffit. Les notes vocales marchent aussi très bien dans un environnement bruyant. L’important, c’est de ne pas rentrer chez toi avec une pile de cartes de visite sans contexte.

Après VivaTech : capitalise sur ton expérience

La plupart des visiteurs rentrent chez eux épuisés et laissent leurs contacts dormir pendant une semaine. C’est là que se creuse l’écart entre une visite rentable et une visite oubliée.

Relancez vos contacts dans les 48 heures

La fenêtre est courte. Dans les 48 à 72 heures qui suivent ta visite, envoie un message personnalisé à chaque contact établi. Mentionne un détail de votre échange pour montrer que tu t’en souviens vraiment. Un message générique du type « ravi de t’avoir rencontré à VivaTech » ne produit rien. Une référence précise à ce dont vous avez parlé relance la conversation.

Si tu as utilisé l’app VivaTech pour connecter avec des participants, tu peux déjà envoyer un message depuis la plateforme avant même de rentrer chez toi.

Analysez vos résultats et faites un bilan

Reprends tes objectifs définis avant le salon. Tu voulais rencontrer dix prospects qualifiés : tu en as rencontré sept. Tu voulais identifier trois startups à suivre : tu en as trouvé cinq. Ce bilan n’est pas une formalité. Il te permet d’évaluer le retour sur investissement réel de ta visite et d’ajuster ta stratégie pour l’édition suivante.

Je pars du principe que visiter un salon professionnel est toujours rentable si les objectifs sont clairs. Ils ne l’étaient pas pour moi quand je suis venu à VivaTech pour la première fois. Je me suis fatigué, j’ai perdu du temps, mais j’ai malgré tout fait des rencontres intéressantes. Et à la fin du salon, mon collègue Kevin et moi avons eu l’idée d’un tout nouveau service qui allait changer notre manière de faire du business. Une visite à VivaTech, même imparfaitement préparée, peut valoir son investissement.

Partagez vos insights et apprentissages

Si tu es venu au nom d’une équipe, organise un debrief dans les jours qui suivent. Partage les tendances repérées, les startups identifiées, les contacts à suivre. Un compte rendu d’une page suffit. L’objectif : que la valeur de ta visite profite à toute l’équipe, pas seulement à toi.

Tu peux aussi partager tes observations sur LinkedIn ou dans une newsletter. VivaTech génère beaucoup de bruit pendant le salon et très peu d’analyses sérieuses après. Un retour d’expérience honnête et documenté se remarque.

Les différents types de passes et tarifs VivaTech

VivaTech propose une tarification progressive selon ton profil. Voici ce que tu dois savoir avant de commander ton badge.

Les passes disponibles selon votre profil

Trois types de passes sont disponibles pour les quatre jours du salon :

Si tu es investisseur, le pass dédié te donne accès aux Investor Roundtables, à l’Investor Reverse Pitch et aux Investor Office Hours, ainsi qu’à la liste complète des startups participantes. Le surcoût par rapport à un pass standard se justifie si tu viens pour sourcer des opportunités d’investissement.

Comment accéder à VivaTech gratuitement ou à prix réduit ?

Plusieurs options existent pour réduire la note. Les journalistes accrédités accèdent gratuitement au salon : VivaTech reçoit plus de 2 000 journalistes par an, représentant 75 nationalités. Si tu couvres l’actualité tech ou innovation, la demande d’accréditation presse est à faire directement sur le site officiel.

Les startups bénéficient d’un tarif préférentiel sur le Startup Pass. Certains partenaires corporate de VivaTech distribuent également des invitations à leurs réseaux : si tu travailles avec un grand groupe exposant, la question vaut la peine d’être posée en interne avant d’acheter ton pass.

Le samedi, journée « VivaTech Festival », est accessible à des conditions différentes et orientée grand public. Si ton seul objectif est de découvrir les innovations sans agenda business, c’est une option. Pour faire du business, c’est la mauvaise journée.

FAQ : Les questions que vous vous posez

Quelques questions qui reviennent souvent avant de se lancer dans la préparation d’une visite à VivaTech.

Combien coûte un stand à VivaTech ?

Le coût d’un stand à VivaTech varie selon la taille, l’emplacement et le type de participation. Les startups peuvent participer via les Startup Challenges à des conditions spécifiques. Pour les expositions classiques, les tarifs sont disponibles en contactant directement les équipes commerciales de VivaTech via la section « Exhibit at VivaTech » sur le site officiel.

Comment aller à VivaTech gratuitement ?

Les journalistes peuvent demander une accréditation presse gratuite sur le site officiel de VivaTech. Certains partenaires et exposants distribuent des invitations à leurs réseaux : si tu travailles avec une entreprise présente au salon, renseigne-toi en interne. Les startups bénéficient par ailleurs d’un tarif réduit sur le Startup Pass.

Quels sont les meilleurs jours pour visiter VivaTech ?

Pour un professionnel dont l’objectif est de faire du business, les deux premiers jours sont les plus efficaces : mercredi et jeudi. Les décideurs et CEO sont présents, les stands sont animés, les conférences stratégiques se tiennent en priorité ces jours-là. Le samedi est réservé au grand public et aux 18-35 ans dans un format festival : les exposants professionnels désertent progressivement dès le vendredi soir.

Comment maximiser le networking lors de VivaTech ?

Prépare ta liste de contacts avant d’arriver via l’app VivaTech, même imparfaite. Sur place, exploite la Business Plaza pour organiser des rendez-vous structurés. Les meilleurs créneaux pour approcher les exposants sont la pause de midi et la fin d’après-midi, quand la pression des visiteurs baisse. Et surtout : relance tes contacts dans les 48 à 72 heures après ta visite, avec un message personnalisé qui fait référence à votre échange.