Das IntoTheMinds-Team und ich sind nach Lissabon gereist, um am Websummit 2023 teilzunehmen. Wir beschlossen schnell, ebenfalls am Websummit 2024 teilzunehmen und dort unseren eigenen Stand zu haben. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel, warum wir uns dafür entschieden haben und welche Erfahrungen wir gemacht haben. Wenn Sie auf der Suche nach touristischen Tipps sind, wird dieser Artikel Ihre Erwartungen nicht erfüllen. Wenn Sie hingegen auf der Suche nach professionellem Feedback sind, dürfte dieser ehrliche und transparente Artikel Sie überzeugen.
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Veranstaltungen im Rahmen des Websummit
Der Hauptgrund, warum wir am Websummit teilgenommen haben, war die Teilnahme an den Konferenzen. Ich habe aus praktischen Gründen nur an sehr wenigen teilgenommen, die ich im nächsten Absatz erläutern werde. Aber meine Kollegen konnten 3 Tage lang durchgehend teilnehmen.
Sie müssen wissen, dass es mehrere Arten von Websummit-Konferenzen gibt:
- Die prestigeträchtigsten Gäste halten ihre Vorträge in der Regel in der zentralen Halle, die mehrere tausend Zuschauer fasst („Altice Arena“, benannt nach dem Sponsor).
- Jede Halle hat außerdem 2 „Bühnen“ mit mehreren hundert Plätzen, auf denen die Präsentationen aufeinander folgen.
- Einige Stände verfügen über eine private Bühne, auf die Redner mit Bezug zu ihrem Thema oder Produkt eingeladen werden.
- Räume sind für „Masterclasses“ reserviert, spezialisierte Konferenzen zu einem bestimmten Thema.
Konferenzen
Meine Erfahrung mit Konferenzen in der zentralen Halle oder auf den „offiziellen“ Bühnen ist, dass die Präsentationen selten sehr spezialisiert sind. Sie bleiben auf einem oberflächlichen Niveau, und nicht selten sind sie voller Klischees. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie etwas lernen, wenn Sie sich auf ein bestimmtes Gebiet spezialisiert haben. Andererseits werben die Gäste oft für ihre Unternehmen (einige werden sogar dafür bezahlt), was sich auf die Vertiefung und das Interesse des Diskurses auswirkt. Das war mein Eindruck, als ich an der Veranstaltung „Wird GenAI Marketing und Werbung verändern? Der Titel war sehr ansprechend, aber der Inhalt war letztlich sehr inhaltsleer. Alle meine Teammitglieder teilten diese Meinung.
Masterclass
Nach dem, was mir meine Kollegen erzählen, sind die Masterclasses auf einem ganz anderen Niveau. Selbst wenn Sie ein Experte sind, werden Sie also sicher etwas lernen. Das einzige Problem wird sein, einen Platz zu finden, da sich für einige von ihnen riesige Warteschlangen gebildet haben. Die Plätze sind extrem begrenzt, da sie in geschlossenen Bereichen in jedem der „Pavillons“ (die Ausstellungshallen, nummeriert von 1 bis 5) stattfinden.
Geschäftsmöglichkeiten auf dem Websummit
Der Websummit ist außerdem ein gigantischer Treffpunkt für Start-ups und reifere Unternehmen. Es gibt 3 Stufen:
- Alpha: die jüngsten Start-ups
- Beta: reifere Start-ups
- Grow: wachsende Unternehmen
Die Stände können für einen Tag oder für die gesamte Dauer der Messe gemietet werden. Der Umsatz ist recht hoch, da sich viele Start-ups für eine eintägige Präsenz entscheiden. Einerseits ist dies auffallend kurz, andererseits führt diese Praxis zu einer außerordentlich hohen Fluktuation der Unternehmen und vervielfacht die Möglichkeiten für Treffen.
Akquise: ein wahres Vergnügen
Einer meiner Kollegen und ich haben uns 3 Tage lang auf die Bereiche Technologiebeobachtung und Akquise konzentriert. Die Aussteller waren sehr entgegenkommend, und es war einfach, unsere Dienstleistungen zu besprechen und anzubieten. Die Ergebnisse übertrafen unsere Erwartungen. Insgesamt fanden wir den Websummit interessanter als die Vivatech. Die Unternehmen auf dem Websummit sind da, um Aufträge zu erhalten, während einige auf der Vivatech nur zeigen wollen, was sie können, und nicht nach Geschäftsmöglichkeiten suchen. Auf dem Websummit herrscht eine Energie und der Wunsch, miteinander ins Geschäft zu kommen, die wir anderswo noch nicht gefunden haben.
Wie Sie effektiv für Ihr Unternehmen werben können
Es ist wichtig, die Unternehmen, mit denen Sie sprechen möchten, gezielt anzusprechen, um Zeit zu sparen. Die Messe ist groß, die Arbeit ist anstrengend, und Sie werden wahrscheinlich nur Zeit haben, täglich bis zu 10 Unternehmen kennenzulernen, wenn Sie von Stand zu Stand gehen. Dieses Ziel kann über die App (siehe nächster Absatz) oder direkt vor Ort erreicht werden:
- Jedes Start-up wird in 2 Zeilen über seinem Messestand beschrieben.
- Die Unternehmen werden nach ihrem Wachstumsstadium klassifiziert, was die Zielgruppenfindung vereinfacht.
In unserem Fall wussten wir, dass unsere Marktforschungsdienstleistungen nur für ausreichend reife B2B-Unternehmen von Interesse sein würden. Daher haben wir uns auf „Beta“- und „Grow“-Unternehmen konzentriert.
Wenn Sie zurückhaltend sind oder nicht wissen, wie Sie potenzielle Kunden auf einer solchen Messe ansprechen sollen, tun Sie sich mit einigen Ihrer Landsleute zusammen. Wenn es keine Sprachbarriere gibt, ist es oft einfacher, Ihre Argumente vorzubringen.
Die Websummit App: das Beste von allem
Die mobile Anwendung von Websummit ist die beste, die ich bis jetzt gesehen habe. Ich bedaure nur, dass ich sie erst ein paar Tage vor der Show entdeckt und heruntergeladen habe.
Die positiven Punkte der Websummit-App sind folgende:
- Die Suche nach Unternehmen und Teilnehmern ist dank der zahlreichen Filter einfach.
- Es ist einfach, mit den im Verzeichnis aufgeführten Personen in Kontakt zu treten: 100% Antwortrate auf meine Anfragen zur Kontaktaufnahme mit Start-ups, die auf der Messe ausstellen
- Einfaches Scannen von Ausweisen und 1-Klick-Export von Kontakten
Verbesserungswürdige Bereiche:
- Die Kontaktkarte enthält nicht die Telefonnummer. Denken Sie daran, die Person, deren Ausweis Sie scannen, danach zu fragen, oder bitten Sie um eine Visitenkarte.
- Die Anwendung ist nur auf Smartphones oder Tablets verfügbar. Wenn Sie effektiv akquirieren wollen, wäre die gleiche App auf einem Computer äußerst nützlich gewesen.
Sollten Sie von Anfang bis Ende durchgehen?
Messen, die sich über mehrere Tage erstrecken, bieten in der Regel vom ersten bis zum letzten Tag ein unterschiedliches Maß an Spannung. Bei der SIAL zum Beispiel ist der erste Tag oft ein Aufbautag, und am letzten Tag sind die Aussteller bereits abgereist. Bei der Vivatech lohnen sich nur der erste und zweite Tag. Am Samstag sind die Stände leer, und die Aussteller sind bereits nach Hause gefahren. Über den Sonntag wollen wir gar nicht erst reden.
Beim Websummit hingegen sieht es ganz anders aus. Die Messe ist die ganze Zeit über voll, und 30 Minuten vor Schließung finden immer noch Konferenzen und Präsentationen statt. Der Gewinner des Pitch-Wettbewerbs, der zentralen Veranstaltung für Start-ups, wurde 90 Minuten vor Messeschluss in der zentralen Halle vor mehreren tausend Menschen bekannt gegeben.
Also ja, Sie müssen unbedingt den gesamten Websummit besuchen.
Brauche ich einen Stand auf dem Websummit oder nicht?
Nehmen wir an, Sie gehen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern (in unserem Fall 4) zum Websummit, um Ihre Chancen, potenzielle Kunden zu treffen, zu maximieren. Wie ich oben erklärt habe, können Sie täglich 10 Termine vereinbaren (denken Sie auch an die Entfernung zwischen den Ständen).
Ein Stand ist unabdingbar, um Ihre Chancen, potenzielle Kunden zu treffen, zu optimieren. Natürlich brauchen Sie auch ein Produkt oder eine Dienstleistung, die „technisch“ orientiert ist oder in dieses Ökosystem passt. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind und Ihr Produkt gut ist, kann der Websummit ein echter Wachstumsbeschleuniger sein. Ihr Stand ermöglicht es Ihnen:
- Besucher kennenlernen
- andere Aussteller weiter zu akquirieren
Auf diese Weise kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten:
- Maximierung der Treffen mit potenziellen Kunden an Ihrem Stand
- Akquise im Rest der Messe
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