Los brand podcasts son una manera magnÃfica de hacer marketing de entrada, generando tráfico que después puedes convertir. ¿Pero cuánto cuesta un brand podcast? ¿Cuánto dinero deberÃas presupuestar si tu empresa quiere lanzar un podcast? Y lo más importante, ¿cuáles son los errores a evitar para maximizar tus posibilidades de éxito y minimizar al mismo tiempo el presupuesto dedicado al podcast? Estas son algunas de las preguntas a las que responderemos con toda trasparencia en este artÃculo. Compartimos nuestra experiencia como agencia de brand podcasts y como creadores de podcasts para nuestra empresa.
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Resumen
- Una pequeña introducción y estadÃsticas sobre podcasts
- ¿Cuánto cuesta un brand podcast?
- ¿Grabas un podcast en un estudio? ¡Ten cuidado con el presupuesto?
- Precio de las opciones disponibles para un brand podcast
- ¿Qué KPI deberÃas monitorizar para tu brand podcast?
- Presupuesto para los distintos formatos de brand podcasts
- Conclusiones
Una pequeña introducción y estadÃsticas sobre podcasts
La creación de podcasts es una práctica llevada a cabo por millones de creadores de contenido de todo el mundo, y puedes crear un podcast amateur por una fracción del coste si lo alojas directamente en una plataforma como Google Podcasts o Spotify. Lo único que necesitas es un buen micrófono (150€) y algo de tiempo.
Asà que los podcasts «amateur» son muy asequibles, razón por la que seguramente están proliferando. En 2021, Spotify lanzó 300.00 podcasts nuevos (la mayorÃa amateurs) en tan solo 3 meses. Y otro 20% de usuarios de Spotify escuchan ya uno o más podcasts. Aun asÃ, solo el 1% de los podcasts superan los 23 episodios.
El coste de un podcast personal puede ser muy bajo, pero es la consistencia la que crea fidelización y tráfico. El 98% de las empresas que inician un podcast con recursos internos lo dejan antes del quinto episodio, por lo que sus esfuerzos habrán sido en vano. Confiar el proyecto a una agencia de podcasts es la mejor manera de lograr que un brand podcast sea sostenible.
Solo el 1% de los podcasts superan los 23 episodios.
¿Cuánto cuesta un brand podcast?
El presupuesto para un brand podcasts diferirá por pura necesidad del que tendrÃa un podcasts amateur, ya que es tu imagen de marca lo que se refleja a través de dicho podcasts. AsÃ, es fundamental contar con reflexión, planificación, y una especial atención a la calidad del producto final.
Si se realiza de manera interna, los brand podcasts movilizarán a tus trabajadores, y deberÃas valorar su tiempo. La internalización es menos eficiente que la externalización, ya que exige más tiempo por parte de tus trabajadores.
800€/episodio es un buen presupuesto inicial para un podcast de empresa.
Al externalizarlo, un brand podcasts puede empezar con 500€/episodio en su versión más sencilla. Para un producto más logrado, los precios empiezan en 800€/episodio. En IntoTheMinds, este presupuesto incluye lo siguiente:
- La coordinación del Proyecto con el cliente
- La formación inicial del cliente en el mundo de los podcasts
- La grabación
- La edición, postproducción, y control de calidad
- La preparación de metadatos y distribución
- La entrega de los archivos finales
A continuación encontrarás un resumen detallado de los costes para cada paso en la creación de un brand podcasts. Para calcular los costes fijos, hemos asumidos un podcast mensual en un modo de entrevista y un precio por hora de 100€. La mayorÃa de las agencias de podcasts trabajan con un precio por hora mÃnimo de 100€, y la inflación tiende a empujarlo más hacia los 120€.
Costes no recurrentes
Hemos excluido los costes no recurrentes que deberás tener en cuenta al lanzar tu proyecto:
- El lanzamiento del Proyecto con la agencia de creación de podcasts
- El diseño del podcast, discusión de la lÃnea editorial, etc.
- La formación inicial que le damos a cada cliente antes de grabar el primer episodio
- La creación o compra de la música para el podcast
- La creación de las ilustraciones (miniatura y banner) necesarios para el reproductor de podcasts
Estos costes no recurrentes se absorben a lo largo de la creación del podcasts. En el primer año (12 episodios), esperar unos 100€ de costes fijos por episodio no resulta exagerado. Además, existen los costes recurrentes especÃficos de la producción de cada episodio del podcast.
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Costes recurrentes
Los costes recurrentes relacionados con la creación de un podcast de empresa alcanzan al menos los 750€. Se dividen del siguiente modo:
| Descripción de tarea | Carga de trabajo mÃnima por podcast | Costes de material: mÃnimo por podcast |
| Coordinación con el cliente | 1 hora | |
| Grabación (basado en un podcasts de 20 minutos) | 1 hora | 10€ por alquiler de plataforma |
| Importación de archivos, sincronización, y edición | 1 hora | 10€ por licencias de software |
| Postproducción (eliminación de ruido y palabras de relleno, selección de introducción, montaje de escenas y música) | 2 horas | 10€ por licencias de software |
| Confirmación del cliente y posibles correcciones | 1 hora | |
| Preparación y codificación de metadatos | 0,5 hora | |
| Programación de la publicación, verificaciones, y retroalimentación del cliente | 0,25 hora | 10 a 20 € por la plataforma publicitaria |
| Verificación y archivo de los archivos de trabajo | 0,25 hora | |
| TOTAL | 7 horas (700€) | 50€ aproximadamente |
¿Grabas un podcast en un estudio? ¡Ten cuidado con el presupuesto?
A pesar de los enormes avances en la grabación a distancia, algunas empresas todavÃa prefieren grabar en un estudio. Si bien la grabación en estudio aporta lo mejor en términos de calidad de sonido, es importante tener presente lo siguiente:
- Eso no determina la calidad intrÃnseca del podcast ni su éxito
- El contenido es lo más importante: solo el 5% de los que escuchan podcasts muestran atención hacia la calidad del sonido de la grabación
Grabar en un estudio también limita tu radio de acción. En el caso de un podcasts en formato «entrevista», requiere que tu invitado pueda desplazarse fÃsicamente.
El precio del alquiler de un estudio de podcasts varÃa según su ubicación. Algunos estudios asociados pueden alquilarse por menos de 50€/hora, pero deberÃas planificar unos 100€/hora en autonomÃa total para un estudio profesional. En otras palabras, por ese precio tú mismo te ocuparÃas de los aspectos técnicos y de la grabación.
Precio de las opciones disponibles para un brand podcast
El precio de un brand podcast puede aumentar según las «opciones» que elegirás para su realización: voz en off, música original, o vÃdeo podcasts… En ocasiones, la frontera con la producción televisiva puede volverse muy fina, y los costes se verán afectados. En este párrafo hemos enumerado distintas opciones que proponemos a nuestros clientes para la creación de sus brand podcasts.
Formato vÃdeo (vÃdeo podcasts)
Nuestra plataforma de grabación nos permite un flujo de vÃdeo separado en formato 4K al mismo tiempo que el flujo de audio. Por lo tanto, nos es posible proponer una versión vÃdeo de tu podcasts por un precio muy asequible (desde 250€ por episodio).
ArtÃculo optimizado para SEO
Para que tu podcasts sea descubierto, no puedes apoyarte exclusivamente en las plataformas de distribución. Lo mejor serÃa promover tu podcast de forma active en las redes sociales y atraer asà a tus primeros oyentes.
Un artÃculo optimizado para buscadores (SEO) mejorará tu podcast y mejorará sus probabilidades de ser descubierto. En IntoTheMinds, el precio de un artÃculo en un idioma empieza a partir de los 250€.
División por capÃtulo
La división por capÃtulo te permite proponer el fragmento de sonido más relevante según tu público objetivo. Recuerda que un podcast pierde el 50% de su público en los primeros 30 segundos; crear capÃtulos te permite ir directamente al grano y evitar desgastar a tu audiencia.
En términos concretos, dividimos tu podcasts en segmentos de 2 o 3 minutos que subimos online en una plataforma concreta. Estos segmentos se integran después en un artÃculo en los lugares adecuados. Puedes ver un ejemplo excelente con nuestro podcast de Assurly.
Voz en off
La voz en off es un «imprescindible» en los podcasts narrativos. En los podcasts de «entrevista», puedes usar una voz en off durante la música de introducción.
El precio de la voz en off depende de:
- El tiempo
- El artista que presta su voz
Para unos cuantos segundos durante la introducción, un presupuesto de 100€ es razonable. Tendrás que presupuestas varios cientos de euros si se trata de una grabación de podcast narrativo de unos 10-20 minutos. Estos precios también pueden aumentar bastante si recurres a una voz muy conocida.
Ponte en contacto con nosotros para llevar a cabo tu brand podcast
¿ Qué KPI deberÃas monitorizar para tu brand podcast?
A menudo se plantea el tema del retorno de la inversión (ROI) de un podcast. Es una pregunta legÃtima, pero exige algunos matices.
Para empezar, no deberÃas esperar tener miles de oyentes desde el primer episodio. A menos que pongas mucho dinero (presupuesto de promoción), la creación de una audiencia fidelizada lleva su tiempo (como mÃnimo una temporada).
El crecimiento de la audiencia también será más lento si no simplificas la «descubribilidad» de tu podcast. Si tu podcast se limita a estar en Spotify o Google Podcast, tendrá pocas probabilidades de encontrar público entre miles de otros podcasts. Si no cuentas con el presupuesto para publicidad dirigida (SEA), te aconsejamos que optes por SEO. Será «suficiente» con crear un artÃculo en un blog que gire en torno al podcast, simplificando asà la indexación de los motores de búsqueda (a partir de 250€).
También te aconsejamos que dupliques tu podcast de audio con una versión en vÃdeo. Esta última puede publicarse online en YouTube, donde la indexación es fácil y hay menos competencia que en Google.
El coste de un podcast narrative es más alto que el de un podcast de entrevista.
Presupuesto para los distintos formatos de brand podcasts
Existen dos formatos de brand podcast. El primero está pensado principalmente para comunicaciones internas, mientras que el segundo es más para comunicaciones externas.
El modo narrative: ideal para la comunicación interna
La narración de historias es la base del marketing y es precisamente lo que propone el podcast en su modo narrativo.
Este formato consiste en contar una historia a través de un audio. La narración puede ir intercalada con fragmentos de sonido y música para ilustrar el objetivo.
Esta clase de podcasts están adaptados especialmente para las comunicaciones internas, pero también son adecuados para las series temáticas. Es importante trabajar bien el diseño de sonido del podcast para mantener la fidelización del oyente; en este tipo de podcast el trabajo de diseño es generalmente más importante, por lo que los presupuestos también son más altos (planifica como mÃnimo 1.00€/episodio, especialmente si quieres usar una voz profesional).
La entrevista es perfecta para el marketing de entrada
El podcast en formato entrevista seguramente sea el más común. Puede encontrarse tanto en modalidad de audio como de vÃdeo, es más fácil de realizar, y requiere un presupuesto más bajo (a partir de 800€, como ya se ha indicado).
Aun asÃ, debes prestar atención al aspecto de la «regularidad». Un podcast en formato entrevista requiere lo siente:
- Encontrar una lÃnea editorial distintiva
- Tener invitados, y por lo tanto dedicar tiempo a encontrarlos
No descuides estos aspectos, ya que la supervivencia a largo plazo de tu podcast depende de ellos. Reserva tiempo suficiente para buscar y convencer a tus invitados; te aconsejamos que le dediques 2 horas de tu tiempo a la planificación de cada episodio.
Para concluir
El brand podcast es un activo para tu marketing de entrada, y ofrece perspectivas interesantes al ser menos competitivo que el formato web. Puedes cultivar un público fiel si eres regular y no te detienes. Confiar la realización a una agencia de podcasts es una garantÃa de éxito porque externalizas la carga de trabajo. El presupuesto para un episodio de podcast de calidad comienza en 800 euros, un precio relativamente bajo comparado con el de otros formatos como el vÃdeo.
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